Az MNB tavalyi intézkedése nyomán 2008.
március 1-től az 1 és 2 forintos
érméket már nem lehet fizetőeszközként
használni. Ennek egyik következménye, hogy
ezután a sokkal értékesebb és nehezebb
5,10,20,50,100 forintosokkal lesz tele a
pénztárcánk.
Számunkra ennél fontosabb, hogy kicsit
megkésve (2008. február 18, MK 29.szám)
rögtön két külön törvény is
készült a következmények
kezelésére:
A 2008.évi III. törvény előírja a
készpénzes kifizetések kerekítési
szabályát és rögzíti, hogy a
különbözet vagyoni előnynek és
hátránynak nem minősül.
A másik törvény a társadalombiztosítási kifizetőhelyeket érinti:
A 2008.évi IV. törvény többek között,
a kötelező egészségbiztosítás
pénzbeli ellátásainak (táppénz,
gyed) kerekítéséről rendelkezik. Ez a
törvény - vitatható
értelmezésem szerint (a hatóságok
még dolgoznak a sajátjukon) - az
ellátás összegét (szó szerint: "az
ellátás alapját képező összeget, mind
a módosított összeget") felfelé rendeli
kerekíteni a legközelebbi 0-ra, vagy 5-re végződő
összegre. Ha levonást is teljesít a
folyósító szerv, a nettó összeget
(akkor is ha nem készpénzben fizetnek) hasonló
módon ismét kerekíteni kell. A jogszabály
kimondja még, hogy a kerekítésből
származó költségek a TB kasszát
terhelik.
A fentieket figyelembe véve a programban az alábbi változások történtek:
A program egy számfejtés keretében,
külön-külön elszámolást
készít a TB ellátásokról és a
bérekről. Erre azért van szükség, mert
a TB ellátásokat a többi
kifizetéstól eltérően kell kerekíteni
és a kerekítési költséget (az
ellenőrökre is gondolva) csak megfelelően
alátámasztva lehet visszaigényelni. A nem TB
ellátások kifizetésénél csak a
készpénzt kell kerekítteni.
Vegyes elszámolásnál (TB/bér) a
szétszámfejtést akkor tudja a program
elvégezni, ha a TB ellátások külön
feladási (Reklamáció/lista
rögzítése) bizonylatra kerülnek.
A TB kerekítést a 860-as kódra, a normál
kerekítést a 828-as kódra teszi a program. A
normál 828-as kerekítés kód az egyeztető
listán látható, az elszámoló lapon
viszont nettó készpénz, fizetendő
készpénz kerül feltüntetésre.
Mivel a törvények március 1-től lépnek
hatályba számfejtéskor a programnak
már tudnia kell, hogy a kifizetést érinti-e a
kerekítés. Mivel a kifizetés napját csak
jóváhagyáskor kéri be a program
ezért a számfejtő egy darabig (a 3.hónaptól
már nem) rákérdez, hogy óhajt-e
kerekíteni.
Táppénz rögzítéskor egy
külön mezőben kell megadni a kerekítés
szándékát, a GYED számfejtő pedig
rákérdez. Ha a táppénzeket már
lerögzítette, de kifizetésük csak
március 1. után esedékes, javítsa le a
rögzített téteteleket. A Gyedeket számfejtse
újra, ha kerekíteni szeretne.
Amennyiben Ön szerint az ellátás
összegét nem kell kerekíteni (van ilyen
vélemény is), akkor ne kerekítsen. A
táppénz számfejtési listán az eddigi
szabály szerint megállapított összeg mellett,
a kerekítést fegyelembe vevő fizetetendő összeg is
feltüntetésre kerül.
Egyéb:
Az utólagos egyeztető lista
(Bérelszámolás->Fizetési listák
utólag->Egyeztető lista) egy hónapon belül
lehetővé teszi egy dolgozó összes
elszámolásának lekérését.