Elsősorban a könyvelő cégek igényét
elégíti ki ez a módosítás. A
programban eddig nem volt beépített lehetőség
arra, hogy listáikat E-mailhez csatolva,
nyomtatható formában elküldhessék
ügyfeleiknek.
A programcsere betöltése után a képernyőre
kért listát közvetlenül, de több
listát a "postába" helyezve egyszerre is
elküldhetil E-mailben a kívánt címre. A
listákat a program RTF formátumúvá
konvertálja, amit a legeltejedtebb szövegszerkesztők a Word
és OpenOffice is ismer.
Az E-mail küldés menete:
Készítse el a listát és kérje
képernyőre. Az olvasó alsó sorában
látható tevékenységek két
újabbal bővültek: Posta és Email.
Posta: Az aktuális
listát a "postázóba" teheti, amit a többi
postázandóval együtt egyszerre küldhet el. A
"posta" egy ZIP-el tömörített állomány
(POSTAxxxx.ZIP, xxxx=munkaállomás száma). A program felajánl egy lista nevet (pl. Apeh
összesítő=apehossz), amit Ön módosíthat.
Erre szüksége lehet, mivel a program az ugyanolyan
tipusú listának ugyanazt a nevet adja. Ha pl. két
dolgozó bérkartonát szeretné
elküldeni, a felajánlott név mindkét
esetben "berkart" lesz, mivel így a második lista
felülírja az előzőt meg kell különböztetnie
azokat egymástól, pl. a dolgozó nevének
hozzáadásával. A posta csak az aktuális
napon "él" és az E-mail elküldése
után törlődik.
Email: A program kéri a
címzett E-mail címét (amit megjegyez) és az
aktuális lista nevét. Ha előzőleg már
küldött listákat a posta állományba,
akkor az aktuális lista is odakerül. és a csatolt
állomány a POSTA.ZIP lesz. Ha nincs még
postázandó akkor az aktuális lista RTF
formátumban csatolódik a megjelenő alapértelmezett
levelező programjához (Outlook, Outlook Express, Netscape stb.).