2009.01.21/2008 Programfrissítés

A programcsere után az ONYF-es Nyenyi programhoz elkészítheti az import fájlokat.

A Nyenyi adatszolgáltatáshoz fel kell telepítenie az ONYF honlapján a Nyomtatványok és programok letöltése -> Programok letöltése -> Windows alapú 2008-as nyenyi program részben található keretprogramot. A kapcsolódó anyagok ablakban a program nevére rákattintva rögtön futtathatja a telepítő programot. Be kell szerezni a cégek munkaterületének kialakításához szükséges regisztrációs állományokat, a tavalyi év gyakorlatához hasonlóan (ehhez olvassa el  az E-nyenyi részben írtakat). A regisztrációs adatok birtokában, hozza létre a keretprogramban a cég(ek) munkaterületét. Egy adott cég munkaterületének (könyvtárának) neve abból a szempontból fontos, hogy a bérprogramból történő exportáláskor ide kell küldeni az export fájlt. Ez a könyvtár automatikus telepítésnél, és elektronikus regisztrálás esetében C:\Nye08\nnnnnnnn, ahol a sok "n" a cég adószámának első 8 jegye. Ha floppys regisztrációt választott, akkor a munkaterület létrehozásánál "beszélő" könyvtárnevet is megadhat pl: C:\Nye08\cégnév.

Bérprogram Nyenyi2008: Helye: Bérelszámolás-> Bérkarton-> Nyenyi08.
A programban először generálni kell az adatokat (G). Ha az adatokon már javított, újra generálást már ne végezzen, mert az mindig az induló állapotot hozza létre.
A generálás után ellenőrizze a teljességet. Ehhez segítséget nyújt a listák (L) között található részletes lista (R). A lista alján található összes nyugdíjjárulékot és következő sorban található járulékévbe nem tartozó (ezeket nem gyűjti be a program) nyugdíjjárulékot összeadva a pénztári összesítő 1-12 havi levont nyugdíjjárulékát kell kapnia. Ugyanezen a listán találja emberenként/jogviszonyonként az alapból számolt és a ténylegesen levont nyugdíjjárulék különbözetét. Ez az érték max 12 forinttal térhet el egymástól. Ha a különbség ennél nagyobb, általában járulékmaximot meghaladó túlvonás, vagy később kiderült magánpénztári tagság jöhet szóba, melyek önrevíziója a programban nem lett végrehajtva.
További ellenőrzési lehetőség, az ugyancsak a listák közt található hibalista (H). A hibák kódjainak megnevezése a lista fej részében található. A hibalista leginkább az adathiányokat mutatja ki, például a magánpénztári belépési dátum hibáját. Ha az esetleg hiányzó belépési dátumot  sikerül megállapítani, a 2009-es programba is vigye be, hogy a következő évben ne okozzon majd problémát.

Javításhoz vigye a fehér csíkot az emberre és nyomja meg az ENTERT. A megjelenő ablak felső részében (fej) azonosító adatok vannak (név, anyja neve stb.), alul pedig a jogviszony(ok) sorai találhatók. A fej részben F10-et kell nyomnia, hogy a jogviszony sorokra jusson. A jogviszonyok közt a le.fel nyilakkal mozoghat, a fehér csík mutatja melyik az aktuális. Ha az aktuális jogviszonyon javítani akar, nyomjon ENTER-t. Javítás után az egész rekordot (fej és jogviszonyok) az F2-vel tárolhatja.

Fontos: Vizsgálja meg, hogy a 2007-ben nem  számolt-e el előre 2008-ra (kilépettek). Ehhez az előző évi járulékkarton nyújthat segítséget, amely évekre bontva tartalmazza a járulékadatokat. Mivel a generálás nem gyűjt adatot az előző évből, ezért  ha ilyet talál, a generálás után vigye be azokat a nyenyi állományba.

Ha mindent jónak talált, megpróbálhatja exportálni az adatokat az ONYF-es program részére (E). Az export először paramétereket kér be, melyeket megjegyez:

Nyenyi könyvtár: Az ONYF-es programban az adott cég részére, a regisztráláskor létrehozott munkaterület könyvtára. Ide fogja exportálni az adatokat a program Cégnév.TXT néven. A könyvtár meghatározásához az F1-et megnyomva segítséget kap. A megjelenő tallózásban (amely a c:\Nye08 könyvtárból indul) meg kell keresnie a cég munkaterületét tartalmazó könyvtárat (lásd fent), amely egy E8MUNK.DBF fájlt tartalmaz. A keresés akkor sikeres, ha ezt a fájlt megtalálja és kiválasztja.
TBtörzsszám: Akkor kell csak kitölteni, ha a regisztrációs lap tartalmazza, egyébként üres. Ha ki kell tölteni kötőjelet ne tartalmazzon.
Adószám: Ezt mindig ki kell tölteni
Adóazonosító: Ez csak akkor kéne, ha az adatszolgáltató nem rendelkezik adószámmal (magánszemély)
Csak a kijelölt?: Alapértelmezett értéke Nem, ilyenkor mindenkit exportál. Ha értékét Igenre állítja, akkor csak azt exportálja akin a fehér csík található.

Az export után indítsa el az ONYF-s programot. Ha több cége van, akkor adja meg a cég munkaterületét (Szerviz->Munkaterület választás). A program mindig az utoljára választott munkaterülettel indul. Válassza az Importálás menüpontot. Néhány gomb után egy C:\Nye08 könyvtárból induló Tallózó ablakba jut, melyben meg kell keresnie az importált: cégnév.TXT állományt. A kiválasztás után a program ellenőrzi az adatokat. Ha a 2. sorban hibát jelez, a cég azonosítókkal van baj:  megadott TB törzsszámot, de mégsem kell, vagy nem adott meg, de kell, esetleg kötőjel van benne. Akkor is ez a hiba, ha a kiválasztott munkaterület és a TXT fájl két különböző cégé. Ha a cég stimmel, a program ellenőrzi a fájlban található emberek adatait. A talált hibákról listát készít. A hiba szövege általában érthető. A "hiányzik az első nap"  például nem ilyen, ez azt jelenti, hogy a személy magánpénztári tag, de nem lett megadva pénztári belépésének kezdő napja. Az üzenetek egy része csak figyelmeztetés, ettől az adatok bedolgozhatók az állományba. A hibának jelöltek viszont megakadályozzák a folytatást és az adatok nem kerülnek be az ONYF-s programba.
Hiba esetén vissza kell menni a bérprogramba, értelemszerűen javítani a hibás adatot és megismételni az exportot. A két program közt addig kell ingázni, amíg az ONYF-s program hibát talál.

2009.01.21.