2009.12.07/2009 Programfrissítés

A programcsere az ONYF-es Nyenyi adatszolgáltatáshoz kapcsolódó adatexportot készítő programot tartalmazza. Az ONYF-es programot teljesen újra írták, amihez a bérből XML formátumú export fájlt készül. Változott a regisztrálás folyamata - megszűnt a regisztrációs lemez -, így a keretprogram letöltése és a decemberi elszámolások befejezése után azonnal el lehet kezdeni a munkát. Az új programmal csak elektronikusan lehet adatot szolgáltatni a magyarorszag.hu (vagy az onyf.hu) honlapon keresztül. Ahhoz, hogy érvényes bevallást tudjon küldeni be kell jelentenie elektronikus bevallási jogosultságát az ONYF-hez  a honlapjukról letölthető 2-es számú bejelentő lapon (egyéni vállalkozás esetében az 1-es számún), könyvelőiroda esetében csatolni kell a bevallandó cég meghatalmazását is. Aki eddig nem elektronikusan vallott ezeket a bejelentéseket mindenképpen meg kell tennie, aki eddig is így vallott csak a változásokat kell bejelentenie.

Az adatszolgáltatás elkészítéséhez telepítenie kell az ONYF honlapján a Nyomtatványok és programok letöltése -> Programok letöltése -> Windows alapú 2009-es nyenyi program részben található keretprogramot. Ugyanitt található az új program felhasználói dokumentációja is. 

Mielőtt az adott cég adatszolgáltatásához hozzákezd célszerű a bérprogram Szerviz->Cég,időszakadatok menüpontjában tárolt adatokat átnézni és ha hiányos feltölteni. Mindenképpen töltse ki a cégforma mezőt, egyéni vállalkozás esetében a tevékenység kezdete, a TEAOR és annak megnevezése mezőket is.

Bérprogram Nyenyi2009 működése:
Helye: A 2009-es program Bérelszámolás-> Bérkarton-> Nyenyi09.
Miután a decemberi elszámolásokkal is végzett, először generálni kell az adatokat (G). 
A generálás után ellenőrizze a teljességet. Ehhez segítséget nyújt a listák (L) között található részletes lista (R). A lista alján található összes nyugdíjjárulékot és következő sorban található járulékévbe nem tartozó (ezeket nem gyűjti be a program) nyugdíjjárulékot összeadva a pénztári összesítő 1-12 havi levont nyugdíjjárulékát kell kapnia. Ugyanezen a listán találja emberenként/jogviszonyonként az alapból számolt és a ténylegesen levont nyugdíjjárulék különbözetét. Ez az érték max 12 forinttal térhet el egymástól. Ha a különbség ennél nagyobb, általában járulékmaximot meghaladó túlvonás, vagy később kiderült magánpénztári tagság jöhet szóba, melyek önrevíziója a programban elmaradt.
További ellenőrzési lehetőség, az ugyancsak a listák közt található hibalista (H). A hibák kódjainak megnevezése a lista fej részében található. A hibalista leginkább az adathiányokat mutatja ki, például a magánpénztári belépési dátum hibáját. Ha a hiányzó belépési dátumot  sikerül megállapítani, a 2010-es programba is vigye be, hogy a későbbiekben ne okozzon majd problémát.
Ha a teljes generálás már megtörtént a későbbiek folyamán csak azt a személyt kell újra generálnia akinek az alapul vett adatait javítani kellett (törzs, magánpénztári előjegyzés stb.). Ehhez álljon azon a személyen akit módosítani szeretne és válassza ki az alsó menűsorról az Újragenerál (U) menüpontot..

Amennyiben szükséges, a generált adatok közvetlenül is javíthatóak.
A javításhoz vigye a fehér csíkot az emberre és nyomja meg az ENTERT. A megjelenő ablak felső részében (fej) azonosító adatok vannak (név, anyja neve stb.), alul pedig a jogviszony(ok) sorai találhatók. A fej részben F10-et kell nyomnia, hogy a jogviszony sorokra jusson. A jogviszonyok közt a le-fel nyilakkal mozoghat, a fehér csík mutatja melyik sor az aktuális. Ha az aktuális jogviszonyon javítani akar, nyomjon ENTER-t. Javítás után az egész rekordot (fej és jogviszonyok) az F2-vel tárolhatja. A begyűjtött kieső idők megtekintéséhez, javításához az adott személyen állva F1-et kell nyomnia.

Fontos: Vizsgálja meg, hogy a 2008-ban nem  számolt-e el kilépőket 2009-es tárgyhónapokra. Mivel a generálás nem gyűjt összegeket az előző évből, a jogviszony sorban kigyűjtött járulékalap nulla lesz. Ha ilyet talál a generálás után kézzel vigye be az összegeket a nyenyi állományba. A bevitelhez az előző évi járulékkarton nyújthat segítséget, amely évekre bontva tartalmazza a járulékadatokat.

Ha mindent jónak talált, megpróbálhatja exportálni az adatokat az ONYF-es program részére (E). Az export először paramétereket kér be, melyeket megjegyez. A paramétereket a Szerviz menü->Cég,időszak adatok menüpontban tárolt értékek alapján tölti fel első alkalommal a program.

A Nyenyi export paraméterei:

Export egysége: Annak az egységnek a betűjelét kell megadni, amelyre az exportálás történik. Alapértelmezés szerint ez a gép saját lemeze: C, a floppy egység jele: A, a további egységek (hálózati, pendrive stb.) jele ezektől eltérő. A kiválasztást az F1 billentyűvel előhívható help segíti. Az export fájl a kiválasztott egységre, azon belül a NYE09 könyvtárba fog kerülni <cégnév>.xml formátumban. Az ONYF-es programban  ebből a könytárból kell beimportálni a bérprogramból küldött fájlokat.
Cégnév: Ebben a mezőben pontosíthatja a cég nevét, itt 80 hosszú szöveget enged meg a program.
TBtörzsszám: Ez az adat valójában már nem szükséges.
Adószám: Ezt ki kell tölteni: a bevallandó cég adószáma.
Adóazonosító: Ez csak akkor kellene, ha az adatszolgáltató nem rendelkezik adószámmal (magánszemély).
Cégforma: Az adatszolgáltatáshoz fontos adat. Az F1 segítségével választhatja ki a megfelelőt.
Székhely adatok:  A más bevallásokból ismert módon bontva (IRSZ, helység, utca, jelleg stb.). A program nem biztos, hogy jól bontja szét a Cég,időszak adatokban egy szövegben tárolt címet, ezért  nézze át és ha szükséges javítsa.
Jogelőd adatai: Adószám, név, székhely adatok. Csak akkor kell kitölteni, ha jogutódként vallja be a jogelőd cég adatait.
Csak a kijelölt?: Alapértelmezett értéke Nem, ilyenkor mindenkit exportál. Ha értékét Igenre állítja, akkor csak azt exportálja akin a fehér csík található.


Az importálás menete az ONYF-es programban:

Az export(ok) elkészítése után indítsa el az ONYF-s programot.  Először az felső menüsoron található Adatszolgáltatások->Új adatszolgáltatás menüpont segítségével létre kell hoznia a céget. Az adatszolgáltató mezőben válassza ki a vállalkozás formáját: foglalkoztató/egyéni vállalkozó. A Tovább gomb után adja meg az adószámot majd nyomja meg a Rögzítés gombot. A művelet után baloldalon egy "névtelen" cég alatt az 1.adatközlés sor lesz aktívra kijelölve. Erre az 1.adatközlés-re lehet adatokat importálni (aktívnak kell lennie). Az importáláshoz a felső menüsorról a Fájl->Importálás menüpontot kell elindítania. A megjelenő ablakon nyomja le a Következő, majd a Keresés gombokat. A Hely mező végén levő nyilat lenyomva a megjelenő tallózó ablakban addig menjen felfelé amíg a Helyi lemez C: sort nem látja. Válassza ki, majd a némi várakozás után megjelenő könyvtárak közül kattintson kétszer a NYE09 könyvtárnévre, melyben megtalálja a cég nevét tartalmazó importálandó  XML fájlt. Válassza ki a fájlt, majd nyomja meg a Megnyitás gombot.
A a nyenyi program az előforduló hibákról, figyelmeztetésekről listát készít. Hiba esetén nem lehet beimportálni a fájlt. Ha az importálás nem talált problémát, vagy csak figyelmeztetéseket tartalmaz a hibalista a fájl beimportálható.

Az ONYF-es programból a Fájl->Exportálás menüpont segítségével készítheti el a titkosított (.KR) állományt, amelyet az ABEV-ből küldött bevallásokhoz hasonlóan a magyarorszag.hu (vagy onyf.hu) honlapon keresztül küldhet be.


2009.12.07.