A programcsere bővítést tartalmaz.
A Statisztikák->Tételes felosztás Excelbe
menüpont egy személyenkénti szervezetre
és/vagy munkaszámra bontott kigyűjtést tartalmaz a
személyi kifizetésekről és az arra
rakódó közterhekről. A program
futtatásához szükséges, hogy a gépen
legyen telepített Excel (Microsoft Office).
A program reményeim szerint megoldja azoknak a
problémáját, akiknek valamilyen
támogatás miatt szükséges a
személyenkénti kifizetésekkel megalapozott
bérköltség adott munkaszámra (vagy
telephelyre) történő bontása.
A program indítása után az alábbi paramétereket lehet megadni:
Időszak jellege: Elszámolási hónap:
A kigyűjtésbe a paraméterben megadott
hónapban elszámolt összes kifizetés
kerül be. Ha ezt választja, akkor az év az
aktuális elszámolási év legyen (2010). Vonatkozási hónap:
Az időszak paraméterben megadott hónapra vonatkozó
elszámolásokat gyűjti ki a program, függetlenül
attól hogy az aktuális év melyik
elszámolási hónapjában történt
az elszámolás. Az elszámolás és a
tényleges (vonatkozó) hónap nem esik egybe
például a kilépők esetében, ha az
utolsó munkában töltött napon
elszámolják a következő hónap(okra)
járó felmondási időt.
Bontás: Ne bontsa: A kifizetési jogcímeket és a rájuk számolt közterheket nem bontja meg a program. Szervezetre bontsa: A
kifizetési jogcímeket a bérfeladásban
(bérlap, reklamáció, lista
rögzítése) lehet szétbontani szervezetre,
vagy munkaszámra. Ez a bontás a kifizetéseket
és a rájuk számolt közterheket a
bérfeladásban megadott szervezeti bontás
alapján gyűjti ki. Munkaszámra bontsa: Hasonló mint előbb, de munkaszám bontást vesz figyelembe. Szervezeten belül munkaszámra bontsa: A megbontás a bérfeladásban előírt szervezet+munkaszám kódokra történik.
Időszak: Év: Ha
elszámolási hónapra kéri a
kigyűjtést az év az aktuális (bevallási)
év legyen, azaz hagyja meg amit a program
felkínál. Ha vonatkozási időszakra kéri a
kigyűjtést akkor az év bármi lehet, de a
kigyűjtésnek csak akkor lesz eredménye, ha az
aktuális elszámolási évben volt olyan
elszámolása, ami a megadott időszakra esett. Hónap: 1-12 közti szám.
A kigyűjtés eredménye:
A kigyűjtés egy három lapos Excel táblát hoz létre.
Első lapján a megadott bontás szerint
személyenként és jogcímenként
szerepelnek a kifizetések és a közterhek. A
levonások is szerepelnek a kimutatásban, de azokat nem
bontja a program.
A második lapon a kifizetések és közterhek
megadott bontás szerinti összesítése szerepel.
A harmadik lapon az Apeh összesítővel összevethető összesített adatok találhatók.
A program az időszakhoz bontja a pénztári
támogatások közterhét is, amelyeket
valójában a bevallási hónapban a
konkrét utalások alapján kell bevallani. A program
nem foglalkozik azokkal a juttatásokkal, adókkal
amelyeket nem személyhez számolnak el
(reprezentáció, telefon).
Első lap:
Az első lapon az oszlopok egy része rejtett. Ha a rejtett
oszlopokra is kíváncsi, akkor a felfedéssel
előhívhatja azokat. A kigyűjtés után megjelenő
oszlopok:
Név
Ó/h
Megnevezés
Khely
Összeg
Nap
Óra
Név: A személy neve. Ó/h: Heti óraszám. Megnevezés: A kifizetési, levonási, közteher jogcím megnevezése. Khely:
Szervezet és/vagy
munkaszám kód, amire a felosztás
történik. Összeg: A jogcímhez tartozó osszeg. Nap:
A
jogcímhez tartozó munkanap, vagy naptári nap. Óra:
A
jogcímhez tartozó óra adat.
A felfedhető, de induláskor elrejtett további oszlopok:
Azonosító:
A törzsben használt azonosító kód,
amelyet egy pervonal után a jogviszony sorszáma
követ. Jv.tól:
A tényleges jogviszony kezdetét, illetve az azon
belüli munkaidőváltást, közteher
kedvezményt (Pl. Start), nyugdíjkorhatár
betöltését figyelembe vevő kezdő
dátum. Jv.ig:
A fentihez hasonló befejező dátum. FEOR:
A jogviszonyhoz kapcsolódó FEOR szám. Munkakör:
A munkakör megnevezése. Nyjel:
A 08-as bevallásban használatos nyugdíjas jel. JK:
A programban előírható
járulékkedvezmény kódja (Start,
tartós álláskereső stb.) Kód:
A kifizetések, levonások, közterhek kódja. A
kódhoz kapcsolódó megnevezés
látható a nem rejtett oszlopok közt.
Az első lap sorai (példa):
Név
Ó/h
Megnevezés Khely Összeg Nap Óra
MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40
Idöbér 0120
42400 0 100 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN
40 Idöbér 0150
21200 0 50 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN
40 Idöbér 0160
11024 0 26 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN
40 Étk.utalv. 0120 3000
0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN
40 Étk.utalv. 0150 3000
0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN
40 Önk.egptár.tám 0120 3000
0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Számf.TBJnyj 0120 10176 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Számf.TBJnyj 0150 5088 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Számf.TBJnyj 0160 2646 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Felad.cégSZJA 0120 1620 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Felad.cégSZJA 0150 1620 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Felad.TBJnyj 0120 1109 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Felad.TBJnyj 0150 1109 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Felad.TBjtegj 0120 70 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Felad.TBjtegj 0150 69 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Szakképzj. 0120 636 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Szakképzj. 0150 318 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Szakképzj. 0160 165 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Felad.kCégSZJA 0120 750 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Számf.TBjtegj 0120 636 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Számf.TBjtegj 0150 318 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Számf.TBjtegj 0160 165 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Számf.TBjpegj 0120 212 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Számf.TBjpegj 0150 106 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Számf.TBjpegj 0160 55 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Felad.TBjpegj 0120 23 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Felad.TBjpegj 0150 23 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Számf.TBjmpj 0120 424 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Számf.TBjmpj 0150 212 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Számf.TBjmpj 0160 110 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Felad.TBjmpj 0120 46 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Felad.TBjmpj 0150 46 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN
40 ÁTUTALÁS LAFO 57828
0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN
40 Bér SZJA-
4111 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN
40 Pénzb.egb.jár- 1492
0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Mag.nyp.tagdij- 5970 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Munkaerı-p.jár- 1119 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN 40 Termb.egb.jár- 2985 0 0 MUNKAVÁLLALÓ ZOLTÁN
40 Tag nyjár-
1119 0 0
Az AutoSzűrő használata:
Minden oszlophoz betesz a program egy autoszűrőt, amellyel az excel
tábla sorait szűrheti. Segítségével
beállíthatja, hogy a költséghelyek
közül csak pl. a 0120-ast szeretné látni. Az
autoszűrőt az oszlopnevek alatti sorban található "nyil"
gombbal lehet aktivizálni. Lenyomása után
választhat az oszloban előforduló értékek
közül, illetve a "Mind", "Üres", "Nem
üres" kiválasztásával azokat a sorokat
fogja feltüntetni az Excel amelyekben az adott oszlop
értéke a feltételnek megfelel.
Az "Egyéni..." kiválasztásával
egyéni feltételek kombinációja
írható elő.