2012.01.14./2012 Programfrissítés

A programfrissítés az adóelőleg számításon módosít. A módosítás a nem munkaviszonyos adóelőlegeket érinti. A nyitó program a munkaviszonyon kívüli körre alapértelmezésként nem számol kiegészítést (tévesen) .  A továbbiakban a program alapértelmezésként kiegészítést számol az egyéb jogviszonyokra történő kifizetésekre, amelytől csak nyilatkozat alapján lehet eltérni. Ennek megfelelően, egy újabb mező került a törzs negyedik oldalára, amelyben jelölhető, ha a magánszemély mégsem kér kiegészítést.

Az adóelőleg-levonással kapcsolatos fontosabb tudnivalók 2012-ben

Munkaviszony, személyesen közreműködő tagok:
Esetükben a program a munkáltatói adóelőleg megállapítás szabályait alkalmazza. Ez a módszer a jövedelmek rendszeres/nem rendszeres megbontásán alapul. A program, a kifizetésre használt jogcímkód jövedelemcsoport beállításából állapítja meg, hogy az adott kifizetés melyik csoportba tartozik. A tagi jövedelem kifizetésére használt kódot a rendszeres jövedelmek közé kell besorolni. Ha külön kódot használ a tag kifizetésére (nem a havibér kódon számolja el), ellenőrizze a kód beállítását és ha kell, sorolja be a rendszeres jövedelmek közé.

A jogcímkód beállításához indítsa el a Beléptetés-kódok->Kódok->Jogcímkódok menüpontot, keresse meg a tagi  jövedelem kódját. A jövedelemcsoport mezőt állítsa be az 1-Rendszeres jövedelem értékre. 

Rendszeres jövedelem adóalapja:
Az adóalap a jövedelem és az adóalap-kiegészítés összege. Adóalap-kiegészítést, ebben az évben, csak a teljes jövedelem egy részére kell számolni. 
A program először kiszámolja az éves várható rendszeres jövedelem összegét. Az előző hónap végéig ténylegesen kifizetett rendszeres jövedelemekhez hozzáadja az aktuális hónapra és az év hátralévő időszakára várható rendszeres jövedelmet. A kifizetés hónapjára (és az azt követő hónapokra), az aktuálisan kifizetésre kerülő rendszeres jövedelem és a besorolási adatok alapján számolja ki a program a havi összeget.
A hátralevő időszak havi rendszeres jövedelmének meghatározása: Órabéresek esetében 174-el szorozza fel az órabért (részidősnél arányosít), havibéres esetében az előjegyzett havi bért veszi besorolási havi bérnek. Előbbi összeghez hozzáadja a törzs második lapján található pótlék előjegyzésekből, a rendszeres jövedelembe sorolt összegeket (százalék esetében felszorozza a besorolási bért). Ha az így kalkulált összeg nagyobb, mint az aktuális kifizetés, akkor ezt veszi a program havi várható összegnek, egyébként a tényleges kifizetést.
Az éves várható rendszeres jövedelem alapján kiszámolja a program, hogy a kifizetendő jövedelem mekkora hányadára kell adóalap-kiegészítést számolni. Ehhez azt kell tudni, hogy az éves jövedelem  2 424 000 forintig adóalap-kiegészítés mentes és csak a felette levőre kell kiegészítést számolni.  Ha várható éves összeg kisebb, mint a mentesség korlátja akkor nincs adóalap-kiegészítés, ha nagyobb, akkor a 2 424 000-et elosztva az éves jövedelemmel, kapjuk meg a mentes rész arányát, amit 1-ből kivonva megkapjuk a kiegészítendő rész szorzóját.

Rendszeres jövedelem adóalapja = rendszeres jövedelem + (kiegészítendő rész szorzója x rendszeres jövedelem) x 0,27

Nem rendszeres jövedelem adóalapja:
Ha a kifezetés előtt, a várható éves jövedelem és az addig kifizetett nem rendszeres jövedelmek összege meghaladja a  mentesség korlátját., akkor a teljes kifizetendő nem rendszeres jövedelemre kiegészítést kell számítani. Ha az aktuális kifizetést az előbbiekhez hozzáadva, együtt sem érik el a mentesség határát, akkor nem kell kiegészítést számítani. Egyébként, az az aktuális kifizetésnek az a része amennyi a korlát eléréséig kell mentes lesz, a felette levőre kiegészítést kell számolni.

Egyéb (az előbbi körbe nem tartozó) kifizetések adóalapja:
Ezekre az általános szabály érvényes, azaz a teljes összegre kiegészítést kell számolni évközben.

Adóelőleg nyilatkozatok:
Az adóalap (adóalap-kiegészítés) számításának fent leírt szabályaitól csak  a magánszemély nyilatkozata alapján lehet eltérni. A nyilatkozat tétel az adózónak is érdeke, mert bírságolják az túl nagy adókülönbözetet. A programban, a bérkarton menüben találhatók azok a nyilatkozat formátumok, amelyeken a magánszemély  megteheti nyilatkozatait (Bérelszámolás->Bérkarton). A nyilatkozatok adatait a Dolgozói törzs negyedik lapján található mezőkbe kell berögzíteni (Beléptetés-kódok->Törzs-karbantartás). A családi (gyerekkedvezmény) és a személyi kedvezményről általában egyszer kell nyilatkoztatni a dolgozókat, de azért ez is változhat évközben. A személyi kedvezményről a törzs negyedik lapján a havi összeget és a fogyatékosság kezdetét, ha ismert, akkor a végét kell eltárolni. A családi kedvezményről a havi és az éves összeget kell  berögzíteni. Az "elszámolható éves összeg" mezőbe csak a  cégnél kapható összeget kell beírni, évközi belépő esetében az előző időszak összegét az adó-adatlapról veszi a program.

A bérkarton menüben található harmadik nyilatkozat, a "Nyilatkozat kifizetői szja-hoz" (kicsit szerencsétlen) nevet viseli. Ezen a nyilatkozaton lehet a figyelembeveendő költségek, költségelszámolási-mód mellett az adóalap-kiegészítésről is nyilatkozni:

 5. Az adóalap-kiegészítést:

          - Nem kérem alkalmazni, mert az összevont adóalapba
            tartozó várható éves jövedelmem a jelen kifizetéssel
            együtt sem haladja meg a 2.424.000 forintot------------------->[  ]

          - A jelen kifizetésből ............... forint összegre
            kérem alkalmazni.

          - A kifizetés teljes egészére kérem alkalmazni------------------>[  ]

Az adóalap-kiegészítéshez adható háromféle nyilatkozat kezeléséhez a  törzs negyedik oldalán két mező  található. A felsoroltakból, ha a magánszemély az  első nyilatkozatot jelölte, akkor a Nem kér adóalap-kiegészítést mező értékét, ha a harmadikat, akkor a Teljes jöv-re kér kiegészitést mező értékét kell Igenre állítani. Az elsőnek említett mező a mostani frissítéssel került a programba. A második nyilatkozatot akkor célszerű megtennie a magánszemélynek, amikor aktuális kifizetésével lépné át a mentesség korlátját. Ennek a nyilatkozatnak a kezelésére egy külön jogcímkód került a programba: 699-Nyil.adóalap-ki nevet viseli. Az aktuális kifizetés rögzítésekor ezen a kódon rögzítheti be a kért adóalap-kiegészítés összegét.

Egyéb

A programban megszűnt a segítő családtag alkalmazási minőség kódja (törvényi változás miatt). A segítő családtag továbbiakban munkaviszonyban, vagy ha egyúttal a társaság tagja is, akkor személyes közreműködőként foglalkoztatható a továbbiakban.

Ebben az évben a 36 órát elérő munkaviszony melleti foglalkoztatásokban is pénzbeli egészségjárulékot kell vonni. Ez azt is kelenti, hogy kilépéskor ki kell tölteni a táppénz alapokat tartalmazó jövedelem igazolás tömböt is.

A nyitólevélben szerepelt, de megismétlem: Ha a cég teljsítette az elvárt emelés feltételeit és igénybe szeretné venni a bérkomprnzációt, akkor a Szerviz->Cég,időszak adatok menüpontban kell Igenre állítani az erre a célra szolgáló mezőt ("Bérkompenzálás?"). Minden munkaviszonyban levő után számolja a kompenzációt a program, melynek alapja a kifizetett munkabér (a betegszabadság nem munkabér). A kompenzáció maximum 190 178 forintig jár. További feltétel, hogy a dolgozó a hónap minden napján munkaviszonyban álljon a céggel. Így például, a január elején kilépők bére után nem jár kompenzáció, viszont a kompenzáció feltétele, hogy januárra eső bérüket is megemeljék az elvárt mértékben.