2013.01.29./2013 Programfrissítés 



A programcsere új dolgokat, módosításokat és javításokat tartalmaz.

A szabadság
Az MT január 1-től érvényes szabályozása az igénybe vehető éves szabadság mértékére a jogviszony időszakhoz történő arányosításon túl, a munkában töltött időhöz is arányosítást ír elő (115. §). Utóbbi azt jelenti, hogy bizonyos kieső idők csökkentik a szabadság járandóságot. Az arányosításjoz a program a be- és kilépés dátumát, illetve a távollét állományban szereplő kieső időket veszi figyelembe. Az arányosítást naptári napok alapján végzi a program. Először összeadja az éves alap és pótszabadságokat, majd a jogviszony napjait a teljes év napjaihoz mérve arányosítja. A normál módon kerekített összeget (0,5-től felfelé) tovább arányosítja a szabadság szempontjából kieső távollétekkel csökkentett jogviszony napjainak a teljes jogviszonyhoz mért arányában.

A törzs 2. oldala átalakult:

  Eg.gyerek: 0 Fogy: 2│  Éves    Felh
 Előző évi szab ---->│     0
 Éves alap szab ---->│    20
 Életkori alap. ---->│    10
 Pót szab. gyerek -->│     8
 Pót szab. életkor ->│     0
 Pót szab. egyéb --->│     0
 Apa szabadság ----->│     0    (  0)
─────────────────────┼────────────────
 Éves szab.összesen->│    38
 Arányosan járó szab>│    28       0
─────────────────────┼────────────────
                     │
 Betegszabadság ---->│    15       0

A program csak az előző évi szabadságot, az egyéb pótszabadságot, illeve az apa pótszabadságát engedi módosítani, a többit számolja. Mindig a teljes évre járó elvi napot kell megadni. A ténylegesen járó arányos szabadság egy összegben látható a saját sorában, mellette a felhasznált szabadságok napjait látja.

A betegszabadság szintén nem módosítható, mivel  ettől az évtől csak a belépés dátumától függ a járandóság és nem érdekes, hogy az előző helyen mennyi betegszabadságot használt már fel el a dolgozó. A betegszabadság sorában, egy évközben érkező dolgozó esetében, az arányos részt fogja látni.

Módosult a szabadság lista. Rákerült az arányosan járó szabadság.

A bérlaprögzítő csak az arányos szabadságból még fel nem használt napot engedi berögzíteni.


Távolléti díj és irányadó időszak.
Mint ismert, a távolléti díj számítása gyökeresen átalakult. A korábbi egyszerűnek mondható módszer helyére egy lényegesen bonyolultabb lépett.

A távolléti díj alapbér és pótlék részből áll.

Kizárólagos teljesítménybér esetében a távolléti dííj alapbér része az irányadó időszakban, azaz az esedékességet megelőző hat naptári hónapban, teljesítménybérben keresett összeg egy órára eső átlaga. Ez az összeg nem lehet kevesebb, mint a garantált alapbér, ami az elvi alapbérnek legalább a fele. Az idő és teljesítménybér összekapcsolásával történő bérezésnél az irányadó időszaki teljesítmény a besorolási időbérhez adódik hozzá. Teljesítménybér esetében tehát mindenképpen használni kell az irányadó időszak adatait. Időbéresek esetében a távolléti díj alapbér része, a besorolási alapbér.

Ha előre tervezett munkaidőre esik a távollét, a pótlékot a beosztás szerint kell kifizetni, mintha dolgozna az illető, tehát a távolléti díjnak ebben az esetben nincs pótlék része és az irányadó időszakból sem kell adat. Ha a távollét olyan időszakra esik, amelyre még nem készült munkaidőbeosztás, a távolléti díjat az irányadó időszakban kifizetett pótlékok (műszak, éjszakai, ügyeleti és készenléti)  rendes munkaidőre eső átlagával  kell megemelni, ha műszak és éjszakai pótlék esetében azok óraszáma eléri a rendes munkaidő 30%-át, illetve készenléti és ügyeleti pótlék esetében a havi  96 órát.

Megállapítható tehát, hogy bizonyos esetekben (nem beosztott idő) a pótlékokért az irányadó időszakhoz fordulni adatért, míg beosztott időre eső távollétkor ez nem szükséges. Ahhoz, hogy ne kelljen feltétlenül napi rögzítést alkalmaznia, de mégis megadhassa mely távollét napok esnek beosztott és melyek nem beosztott időre, némileg átalakult a bérlaprögzítő:

┌──────────────────1───────────────────2───────────────────3──
│1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1
├─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─
│p│ │ │ │p│p│ │ │ │ │ │p│p│ │ │ │ │ │p│p│ │ │ │ │ │p│p│ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─
                             Szabadság....:  2    nem beo:  1
      N  A  P  O  K    nem   Apa szabadság:  0    nem beo:  0
                       beo   Fiz.ünnep....:  0    nem beo:  0
    Bszab.fizetett:  0   0   Fiz.távollét.:  0    nem beo:  0
┐   Bszab.nem.fiz.:  0       Ledolgozott..: 20+
│   Egyéb távollét:  0+      Pihenö,szabad:  9      Össz.nap
│   ══════════════════       ═════════════════    ┌──────────┐
│   Össz.bérez-len:  0       Össz.bérezett: 31    │    31    │
═ Csak az elszámolt időbe esöt kell beírni! ══════════════════

A képen látható, hogy megduplázódtak a fizetett beteszabadság, szabadság, apa pótszabadsága, fizetett ünnep, fizetett távollét mezők. Mindegyik jogcímnél a korábbi helyre az összes elszámolandó napot, a mellette levő mezőbe pedig az összesből, a nem beosztott napra esőt kell beírni.
A nem beosztott napok esetében a program az irányadó időszakból keresi a távolléti díj pótlékrészét. Az irányadó időszakot figyelembe vevő jogcímkódok a program beépített (800-as) kódjai.

Évnyitáskor az irányadó időszak adatait tartalmazó kereseti kartont információhiány miatt a nyitóprogram csak hozzávetőleg tudta feltölteni, gyakorlatilag csak a teljesítménybéreket sikerült eltalálnia. Ahhoz, hogy helyes adattartalommal teljenek meg a kartonok, a programcsere után újra kell azokat képezni.

A kereseti karton újragyűjtése
Olyan cégek esetében, ahol nincs teljesítménybérezés és nem dolgoznak sem múszakban, sem éjszaka, tővábbá ügyeleti és készenléti munkakörök sincsenek a kereseti karton szükségtelen a távolléti díj megállapításához. Esetükben a távolléti díj a besorolás szerinti  alapbér lesz. A pótlékok kiválthatók átalánnyal is, amelyet a  törzsben célszerű előjegyezni. Ha a program pótlékátalányba sorolt kódot talál, nem fordul az irányadó időszakhoz.

Ahol fontosak az irányadó időszak adatai, a kereseti kartont feltétlenül újra kell lépezni.

Mielőtt nekilát, töltse be a tavalyi évre felrakott frissítést és a 2012-es programban és sorolja be a kigyűjtés szempontjából fontos jogcímkódokat a megfelelő alcsoportokba (a frissítés az alcsoportok miatt szükséges). A jogcímkódok adatainak módosítását a Beléptetés-kódok->Kódok->Jogcímkódok menüpontban vgezheti el:

jogcím neve alcsoport
teljesítménybérek jogcímei 49
műszakpótlék(ok) 41
éjszakai pótlék 42
ügyeleti pótlék 45
készenléti pótlék 46
pótlék átalány 50

Ha végzett, lépjen ki a 2012-es programból és a 2013-as programban indítsa el a Szerviz->Távolléti díj újraszámolása menüpontban levő programot. A program újra készíti, immár információk birtokában a 2012-es kereseti kartont.

A kódok besorolását végezze el a 2013-as programban is!

Az idei évről is vezet a program kereseti kartont. A karton adatait a havi zárás programja tartja karban. A havizárás mindig újra elkészíti a kartont a lezárandó  elszámolási időszakig történt kifizetések alapján. A kartonban havi bontásnban, vonatkozási hónapra összesített adatok találhatók.

A kereseti kartonokat (előző és aktuális év) a bérfeladás menüjében talája: Bérelszámolás->Havi béradatok feladása.
A kartonok megtekintéséhez meg kell adni az évet.

Teljesítménybér
A teljesítménybérezéssel kapcsolatos néhány fontos adat került be a törzsbe, annak is az üresen tátongó 3. oldalára:

║─────────────────────────────────────────────────
║TELJESÍTMÉNYBÉREZÉSSEL KAPCSOLATOS ADATOK       │
║                                                │
║Kizárólagos telj.bérezés: Igen                  │
║       Garantált havibér:   100.000             │
║       Garantált órabér.:      0,00             │
║────────────────────────────────────────────────┤
║IRÁNYADÓ IDŐSZAK (előző 6 hónap)                │
║                                                │
║       Pótlékok/óra.....:      0,00             │
║       Telj.bér/óra.....:    543,53             │
║─────────────────────┬──────────────────────────┴

Jelölni lehet, hogy kizárólagos teljesítménybérezésről van-e szó, illetve megadható a garantált bér. Kizárólagos teljesítménybér esetében a távolléti díj alapbér része nem lehet a garantált bérnél kevesebb. A garantált bér nem lehet kevesebb a besorolási alapbér 50%-ánál- Ha a mező üres, garantált bérnek a besorolási alapbért fogja a program tekinteni. A besorolási alapbér ilyen esetben (kizárólagos teljesítménybér) , csak a pótlékok alapja.

Ugyanitt látható az aktuális elszámolási időszakban érvényes, az irányadó időszakból vett egy órára eső pótlék és teljesítménybér.

Hibajavítások
Az újonnan telepített programok nem tartalmazták a szabadság megváltás kódját. A frissítés készít egyet, ha még nem pótolta a hiányt. A szabdságmegváltás mindenképpen olyan jogcím, amelyet nem lehet beosztott időre fizetni, így számítási alapként a frissítő program (meglevő kódok esetében is) a nem beosztott időre járó távolléti díjat állítja be (nb.távdíj).

Az automatikusan számolandó 25 éves korig, illetve 55 évtől adott szocho kedvezményt (ha járt volna) időnként akkor is figyelembe vette a program, ha volt más előjegyzett kedvezmény. A kavarodás vége az lett, hogy egyiket sem adta meg a program. Ez is kijavult. A bérlapot viszont törölni kell és újra rögzíteni.

Módosult a törzsben előjegyzett pótlékok számítása a bérlapon. Mivel maga a távolléti díj nem tartalmazza a pótlékok miatti növekményt, ezért az arányosnak előjegyzett pótlékot a fizetett idők és nem csak a ledolgozott idő arányában fogja számolni a program. A betegszabadságot is figyelembe veszi a program, de csak a jogcímben megadott százalék (70%) arányában.

A napi feladás nem kérte be minden, a feladásben előforduló kifizetés kódját, például  a műszakpótlékét.

A tagok, vállalkozók kivett jövedelmét, ha havibérként volakt előjegyezve nem jól számolta a program.

Az Apeh összesítőn a 14%-os ráfizetett EHO-t 10%-kal számolta a program.

At elszámoló lapra rákerült a nettóbér kompenzációval kapcsolatos technikai  kód az összeggel együt. A kódot a program, a ki- és belépők kompenzációs alapjának teljes havi kiegészítésére használja.