2013.08.07./2013 Programfrissítés 



2013. augusztus 1-jével  módosult az MT. A programot érintő legfontosabb változás a havi időbéresek távolléti-díj számításának "visszareformálása".  Annyira azért nem kell örülni, így sem lesz sokkal egyszerűbb a dolog.  Vannak egyéb változások is, amit tudni kell, de a programot nem érinti.

Távolléti díj az új MT szerint
Az új MT szerinti számítást 2013.augusztusi vagy azt követő esedékességű távollétekre kell alkalmazni.
Az egyik változás, hogy a havibéresek távolléti díjában az alapbér egy órára eső  összegét az eddigi 174 helyett az aktuális hónap munkaóráíval kell osztani . Az új számítási mód esetében a pótlék részt mindig az irányadó időszakból  kell venni, megszűnik tehát a beosztott és nem beosztott időre eső távolléti díj számításának különbözősége. A továbbiakban tehát, ha a távollét kezdő napja augusztusi vagy azt követő, már nem kell megadni a bérlaprögzítő program első oldalán található nem beosztott napra eső távollétek számát. Az irányadó időszak továbbra is a távollét esedékességét megelőző hat naptári hónap.
A távollét esedékessége viszont új értelmet nyert az MT-ben. Eddig azt hittük (nem volt külön definiálva), hogy az esedékesség a kifizetés (bevallás) hónapját jelenti, az új szabályozás szerint viszont a következő:

Távollét esedékessége:
148. § (2) Az esedékesség időpontja
a) a távollét kezdő időpontja,
b) a végkielégítés tekintetében
ba) a munkáltatói felmondás közlésének az időpontja,
bb) a 77. § (1) bekezdés b) és c) pontja esetén a munkaviszony megszűnésének időpontja, vagy
c) kártérítési felelősség megállapítása esetén a kár bekövetkezésének időpontja, ha a munkaviszony ezt megelőzően megszűnt, a munkaviszony megszűnésének időpont


Lefordítva, az új vivmány azt jelenti, ha például a szabadság az elszámolási időt megelőző hónapban kezdődött és áthúzódott az aktuális hónapra, akkor az aktuális hónapban is ugyanazzal az irányadó időszakkal (és alapbérrel) kell számolnunk, mint az előző hónapban. A távollét esedékessége (kezdő időpontja) tehát az előző hónap, az irányadó időszak pedig az azt megelőző 6 hónap.

Ahhoz, hogy az esedékesség hónapját (távollét kezdő hónapját) precizen meg tudja adni, módosult a bérlaprögzít. A második lapon, ahol a kódonként kiszámolt összegek találhatók, a kód sorában megadható az esedékesség hónapja, amit számításnál figyelembe vesz a program. Ha az esedékesség hónapja 2013.augusztus előtti, akkor az adott sorba levő távolléti dyjat még a régi módon fogja számolni a program (nem veszi figyelembe a vasárnapi pótlékot, figyelni kell a beosztott/nem beosztott bontásra, havibért 174-gyel osztja).

Vasárnapi pótlék:
A távolléti díjban figyelembe veendő pótlékok egy újabbal bővültek. A vasárnapi pótlékkal. Az irányadó időszakban kifizetett vasárnapi pótlékot is csak bizonyos feltételek mellett kell figyelembe venni, de nem teljesen úgy mint a többit. A vasárnapi pótlék estében nem elég az óraszám, azt is tudni kell, hogy hány vasárnapot érintett. Akkor kell figyelembe venni, ha az irányadó időszakban legalább a vasárnapok egyharmadában dolgozott az illető. Mivel a vasárnapi pótlék kódjához általában órát írnak elő és adnak fel a bérlapon, hiányzik a nap információ. A programcsere a kereseti kartonra kigyűjti a vasárnapi pótlékokat és a feladott órából megpróbálja kiszámolni a napot is. Az aktuális elszámolásból a ledolgozott napot és a ledolgozott órát alapul véve megállapítja az átlagos napi óraszámot és ezzel elosztja a feladott vasárnapi pótlék óraszámát.  

A továbbiakban érdemes egy új kódot létesíteni a vasárnapi pótlékra és azt használni. Az új kód hasonló legyen, mint a régi, de időadatként óra helyett munkanap legyen megadva. Bérlap feladáskor így napot kell rögzíteni, de módosítható az óra is, ha nem a napi munkaidővel számolt órára jár a pótlék.

Betegszabadság:
Az általános munkarend szerint dolgozó havi időbéresek esetében megszűnik a munkaszüneti  nap miatti szenvedés. Keresőképtelenség esetén betegszabadságot csak akkor kell elszámolni munkaszüneti napra, ha az beosztás szerinti munkanapra esik. A többiek esetében (órabéresek, teljesítménybéresek, munkaidőbeosztás szerint munkaszüneti napon is dolgozók)  marad a régi szabály.

Egy hónapon belül, eltérő irányadó időszakkal számolt távolléti díj:
Előfordulhat, hogy egy hónapon belül kétféle távolléti díjjal kell számolni ugyanolyan tipusú távollétet. Életszerű példa lehet, hogy hó elején néhány nap szabadság még az előző hónapban kezdődő folyamatos szabadság része, ugyanakkor a hónap végén is kivesz a dolgozó szabadságot. Legyen az elszámolási hónap 2013 szeptember. A hónap elejei szabadságok esetében az esedékesség (távollét kezdete) augusztus, a hónap végi szabadságok esetében szeptember. Célszerű a kétféle szabadságot külön kódon kezelni, hogy később is érthető legyen, hogyan jött ki a kifizetett összeg. A normál szabadságkódon ilyen esetben csak az elszámolási hónapban kezdődő (itt hónap végi) szabadságot kell feladni (módosítsák a kódhoz feladott napot és órát), a normálistól eltérő áthúzódó szabadságot pedig a programba most bekerült belső kódon. A normál esethez nem kell megadni az esedékesség hónapját, az áthúzódó augusztusihoz viszont igen, jelen esetben 1308-at kell beírni a sorban található ESED nevű mezőbe.

Beépített kódok az áthúzódó (elszámolási/bevallási hónapnál korábban kezdődő) távollétek elszámolásához:

876 Áth.Fiz.táv.
877 Áth.Fiz.szab
878 Áth.Fizünnep
879 Áth.Bet.szab
880 Áth.Apa szab





Egyéb változások

Apa szabadság:
Az apa szabadságot nem kell arányosítani a többi szabadsággal. A programcsere után, az előző évről áthúzódó ki nem vett szabadságokhoz hasonlóan,
a program nem fogja arányosítani.

Idegen GYED:
A TB kifizetőhelyek ritkán találkoznak azzal a problémával, hogy egy maáshol párhuzamosan fennáló jogviszony miatt a sajáton kívül is el kell számolni GYED-et. A TB-modulban egyelőre nem sikerült rendesen megoldani ezt a problémát, de a béroldalon feladható az összeg egy külön beépített kódon.
Az idegen GYED kódja: 866.

Táppénzek:
Fontos változás (a programot nem érinti), hogy a táppénzalap (betegségi, terhességi-gyerekágyi, GYED) meghatározásánál már csak a saját jogviszony számít, tehát nem kell figyelembe venni az irányadó időszakban az esetleges megelőző jogviszonyt, akkor sem ha nem szakadt meg a biztosítás. A változás a 2013. július 15-tól kezdődő keresőképtelenségekre vonatkozik.

Szociális hozzájárulási adó (SZOCHO) kedvezmény személyenkénti letiltása:
Gondot okozott a programban, ha  egy cég külön támogatási megállapodást kötött a munkaügyi hivatallal, új dolgozók foglalkoztatására. Mivel ilyenkor mindig 27%-kot térít a hivatal egy meghatározott bérmaximum után és ezzel együtt kizárja, hogy a cég az illetők után kedvezményt is érvényesítsen, értelemszerúen nem lehet figyelembe venni az automatikusan számolt (25 év alattiak, 55 év felettiek, nettóbér kompenzáció) kedvezményeket sem.
Eddig nem volt mód arra, hogy személyenként le lehessen tiltani az automatikusan járó kedvezményeket, ezentúl ezt megteheti. A törzs első oldalán, ahol a kedvezményeket előjegyzi, ekőjegyezheti a kedvezmények tiltását is a 001-es kódon, végdátumot nem kötelező megadni.