2013.
augusztus 1-jével módosult az MT. A programot
érintő legfontosabb változás a havi
időbéresek távolléti-díj
számításának
"visszareformálása". Annyira azért nem kell
örülni, így sem lesz sokkal egyszerűbb a dolog.
Vannak egyéb változások is, amit tudni kell,
de a programot nem érinti.
Távolléti díj az új MT szerint
Az új MT szerinti számítást 2013.augusztusi vagy azt követő esedékességű távollétekre kell alkalmazni.
Az egyik változás, hogy a
havibéresek távolléti díjában
az alapbér egy órára eső
összegét az eddigi 174 helyett az aktuális
hónap munkaóráíval kell osztani . Az
új számítási mód esetében
a pótlék részt mindig az
irányadó időszakból kell venni, megszűnik
tehát a beosztott és nem beosztott időre eső
távolléti díj
számításának
különbözősége. A továbbiakban
tehát, ha a
távollét kezdő napja augusztusi vagy azt követő,
már nem kell megadni a bérlaprögzítő program
első oldalán található nem beosztott napra eső
távollétek számát. Az
irányadó időszak
továbbra is a távollét
esedékességét megelőző hat naptári
hónap.
A távollét esedékessége viszont új
értelmet nyert az MT-ben. Eddig azt hittük (nem volt
külön definiálva), hogy az esedékesség a
kifizetés (bevallás) hónapját jelenti, az
új szabályozás szerint viszont a következő: Távollét esedékessége: 148. § (2) Az esedékesség
időpontja a) a távollét kezdő időpontja, b) a végkielégítés tekintetében ba) a munkáltatói felmondás közlésének az
időpontja, bb) a 77. § (1) bekezdés b) és c)
pontja esetén a munkaviszony megszűnésének időpontja, vagy c) kártérítési felelősség
megállapítása esetén a kár bekövetkezésének időpontja, ha a munkaviszony ezt
megelőzően megszűnt, a munkaviszony megszűnésének időpont
Lefordítva, az új vivmány azt
jelenti, ha például a szabadság az
elszámolási időt megelőző hónapban kezdődött
és áthúzódott az aktuális
hónapra, akkor az aktuális hónapban is ugyanazzal
az irányadó időszakkal (és alapbérrel) kell
számolnunk, mint az előző hónapban. A
távollét esedékessége (kezdő időpontja)
tehát az előző hónap, az irányadó időszak
pedig az azt megelőző 6 hónap.
Ahhoz, hogy az esedékesség hónapját
(távollét kezdő hónapját) precizen meg
tudja adni, módosult a bérlaprögzít. A
második lapon, ahol a kódonként
kiszámolt összegek találhatók, a kód
sorában megadható az esedékesség
hónapja, amit számításnál figyelembe
vesz a program. Ha az esedékesség hónapja
2013.augusztus előtti, akkor az adott sorba levő
távolléti dyjat még a régi módon
fogja számolni a program (nem veszi figyelembe a
vasárnapi pótlékot, figyelni kell a beosztott/nem
beosztott bontásra, havibért 174-gyel osztja).
Vasárnapi pótlék:
A távolléti díjban figyelembe veendő
pótlékok egy újabbal bővültek. A
vasárnapi pótlékkal. Az irányadó
időszakban kifizetett vasárnapi pótlékot is csak
bizonyos feltételek mellett kell figyelembe venni, de nem
teljesen úgy mint a többit. A vasárnapi
pótlék estében nem elég az
óraszám, azt is tudni kell, hogy hány
vasárnapot érintett. Akkor kell figyelembe venni, ha az
irányadó időszakban legalább a vasárnapok
egyharmadában dolgozott az illető. Mivel a vasárnapi
pótlék kódjához általában
órát írnak elő és adnak fel a
bérlapon, hiányzik a nap információ. A
programcsere a kereseti kartonra kigyűjti a vasárnapi
pótlékokat és a feladott
órából megpróbálja kiszámolni
a napot is. Az aktuális elszámolásból a
ledolgozott napot és a ledolgozott órát alapul
véve megállapítja az átlagos napi
óraszámot és ezzel elosztja a feladott
vasárnapi pótlék óraszámát.
A továbbiakban érdemes egy új kódot
létesíteni a vasárnapi pótlékra
és azt használni. Az új kód hasonló
legyen, mint a régi, de időadatként óra helyett
munkanap legyen megadva. Bérlap feladáskor
így napot kell rögzíteni, de
módosítható
az óra is, ha nem a napi munkaidővel számolt
órára jár a pótlék.
Betegszabadság:
Az általános munkarend szerint dolgozó havi
időbéresek esetében megszűnik a munkaszüneti
nap miatti szenvedés. Keresőképtelenség
esetén betegszabadságot csak akkor kell
elszámolni munkaszüneti napra, ha az beosztás
szerinti munkanapra esik. A többiek esetében
(órabéresek, teljesítménybéresek,
munkaidőbeosztás szerint munkaszüneti napon is
dolgozók) marad a régi szabály.
Egy
hónapon belül, eltérő irányadó
időszakkal számolt távolléti díj:
Előfordulhat, hogy egy hónapon belül kétféle
távolléti díjjal kell számolni ugyanolyan
tipusú távollétet. Életszerű példa
lehet, hogy hó elején néhány nap
szabadság még az előző hónapban kezdődő folyamatos
szabadság része, ugyanakkor a hónap
végén is kivesz a dolgozó szabadságot.
Legyen az elszámolási hónap 2013 szeptember. A
hónap elejei szabadságok esetében az
esedékesség (távollét kezdete) augusztus, a
hónap végi szabadságok esetében szeptember.
Célszerű a kétféle szabadságot
külön kódon kezelni, hogy később is
érthető legyen, hogyan jött ki a kifizetett összeg. A
normál szabadságkódon ilyen esetben csak az
elszámolási hónapban kezdődő (itt hónap
végi) szabadságot kell feladni
(módosítsák a kódhoz feladott napot
és órát), a normálistól
eltérő áthúzódó szabadságot
pedig a programba most bekerült belső kódon. A
normál esethez nem kell megadni az esedékesség
hónapját, az áthúzódó
augusztusihoz viszont igen, jelen esetben 1308-at kell beírni a
sorban található ESED nevű mezőbe.
Beépített kódok az
áthúzódó
(elszámolási/bevallási hónapnál
korábban kezdődő) távollétek
elszámolásához:
Apa szabadság:
Az apa szabadságot nem kell arányosítani a
többi szabadsággal. A programcsere után, az előző
évről áthúzódó ki nem vett
szabadságokhoz hasonlóan, a program nem fogja arányosítani.
Idegen GYED:
A TB kifizetőhelyek ritkán találkoznak azzal a
problémával, hogy egy maáshol párhuzamosan
fennáló jogviszony miatt a sajáton
kívül is el kell számolni GYED-et. A TB-modulban
egyelőre nem sikerült rendesen megoldani ezt a
problémát, de a béroldalon feladható az
összeg egy külön beépített kódon.
Az idegen GYED kódja: 866.
Táppénzek:
Fontos változás (a programot nem érinti), hogy a
táppénzalap (betegségi,
terhességi-gyerekágyi, GYED)
meghatározásánál már csak a
saját jogviszony számít, tehát nem kell
figyelembe venni az irányadó időszakban az
esetleges megelőző jogviszonyt, akkor sem ha nem szakadt meg a
biztosítás. A változás a 2013.
július 15-tól kezdődő
keresőképtelenségekre vonatkozik.
Szociális
hozzájárulási adó (SZOCHO)
kedvezmény személyenkénti letiltása:
Gondot okozott a programban, ha egy cég külön
támogatási megállapodást kötött a
munkaügyi hivatallal, új dolgozók
foglalkoztatására. Mivel ilyenkor mindig 27%-kot
térít a hivatal egy meghatározott
bérmaximum után és ezzel együtt
kizárja, hogy a cég az illetők után
kedvezményt is érvényesítsen,
értelemszerúen nem lehet figyelembe venni az
automatikusan számolt (25 év alattiak, 55 év
felettiek, nettóbér kompenzáció)
kedvezményeket sem.
Eddig nem volt mód arra, hogy személyenként le
lehessen tiltani az automatikusan járó
kedvezményeket, ezentúl ezt megteheti. A törzs első
oldalán, ahol a kedvezményeket előjegyzi, ekőjegyezheti a
kedvezmények tiltását is a 001-es kódon,
végdátumot nem kötelező megadni.