|
2019.12.02./2019
Programfrissítés
|
KSH
Adatszolgáltatás az egyéni bérekről
és keresetekről (1405, korábban májusi
statisztika)
A statisztikát azokról a cégekről kell
elkészíteni, amelyet a KSH kijelöl (e-mailt
küldenek a cég rézére). Az adatszolgáltatást a KSH-elektra webes felületén kell teljesíteni (https://www.ksh.hu/elektra_belepes/), a bejelentkezéshez Chrome esetében engedélyezni kell a Adobe Flash Player használatát.
Az adatszolgáltatás alapvetően az októbei
hónapról készül, kivéve a nem
rendszeres jutalmakat és az egyéb nem bérjellegű
jövedelmeket, amelyek esesetében az év során
kifizetett összeget kell közölni.
Az export program működése
A bérprogram Bevallások->KSH kereseti statisztika export menüpontja segítségével generálhatja a foglalkoztatottankénti adatokat.
Ha korábban még
nem generálta az adatokat a program a
generálás paramétereit tartalmazó
képernyővel indul, egyébként az alábbi
választást kínálja fel:
╔[■]══════════════════════════════════════════╗
║
║
║
A statisztikát már
generálta! ║
║
║
║ Megnyitja ▄ Exportálja ▄ Ujraképzi ▄ ║
║ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
╚═════════════════════════════════════════════╝
Megnyitja (M): A korábban generált fájl megnyitása.
Exportálja (E): Elkészíti a program azt a fájlt, amit közvetlenül be tud importálni a KSH-elektra programba. Az exportfájl nevét és helyét kiírja a program.
Újraképzi (U): Ujra generálja a fájlt, de a módosításokat ismét végre kell hajtani.
A generáláshoz az alábbi képernyő jelenik meg:
╔════════════════════ KSH MÁJUSI STAISZTIKA EXPORT ═════════════════════╗
║
║
║Stat.időpontja:
2018.05.31
║
║Stat.létszám..:
║
║Össz-ből
rész.:
║
║
║
║Rendezés:
(K-kifh+név,S-szerv+név,üres-csak
névre)
║
║
║
║Egyeztetéshez (nem szűr
létszámtól függően):
Nem
║
║
║
╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Stat.létszám, Össz-ből rész: A
generálás végén a
program ezekbe a mezőkben tünteti fel a statisztika
időpontjában (május 31.)
érvényes statisztikaai létszámot és
azon belül a részídősök
létszámát,
amit összevethet a másik program
(létszám/kereset) összesen adataival. Ezektől az
adatoktól
függ, kiket fog kigyűjteni a program (50 főig minden
létszámba tartozó
kell, 50 fő feletti létszám esetében viszont csak
születési naptól és
állománycsoporttól függő minta az
útmutató szerint, továbbá, ha a nem
teljes munkaidősök létszáma nem haladja meg a 10
főt, akkor minden
részidős).
Rendezés:
Rendezni csak akkor célszerű, ha a kifizetőhely (K), vagy a
szervezeti kód (S)
segítségével telephelyre rendezhetők a
dolgozók és így egyszrűbb lenne a dolgozó
telephelyének megfelelő
KSH településkódok feltöltése. Ha
ezeket a kódokat más szempont szerint képezte,
inkább hagyja üresen a mezőt, így név
szerinti szerinti rendezettséget kap.
Egyeztetéshez: Csak
akkor kérjen egyeztetést, ha a normál
generálás végén
kiírt összesen létszám nem stimmel a
másik (létszám/kereset) statisztikával,
vagy egyedileg, Ön akarja meghatározni kik kerüljenek
majd a
végleges kigyűjtésbe. A kigyűjtött adatokon csak
akkor célszerű módosítani, ha már nem fog
újabb generálást választani (sem
normál, sem egyeztetési célra). azaz, ha
már módosításokat hajtott végre, ne
generáljon újra.
A generálás után a program felajánlja, hogy
megnyitja a létrehozott CSV fájlt az excel vagy
azzal kompatibilis programmal. A táblázat
fejlécét ne módosítsa! Ha
módosított az adatokon, kilépéskor mentse a
fájlt! A táblázatban vannak olyan oszlopok,
amithez nincs elég információja a
bérprogramnak (lásd lejjebb), ezért azokat
Önnek kell kitölteni. Ha már minden adat megfelelő,
lépjen ki a programból, lépjen be újra
és hajtsa végre az [Exportálja] funkciót.
A táblázat felépítése
A megjelenő táblázat sorai (a fejlécen
kívül) a foglalkoztatottak adatait tartalmazzák, a
fejléc az oszlopok megnevezését.
A vastag betűvel kiemelt oszlopokat Önnek kell kitölteni, a
többinél a vastagbetűs megjegyzésre kell figyelni!
A táblázat oszlopai a következők
| *Kifh/szerv |
Ha rendezést kért, a kifizetőhely, vagy a szervezet kódja. |
| *Név |
A foglalkoztatott neve |
| *Szülnap |
Születési idő nap
része. 50 fő feletti létszám esetén csak
bizonyos napon született személyeket kell kigyűjteni. |
| *Mszfiznap |
A májusi munkaidő keret szerinti fizetendő napok száma. |
| *Fiznap |
A foglalkoztatott májusi
tényleges fizetett napjai. Akinek 3 napnál több
keresetnélküli napja volt, nem kerül
kigyűjtésre. |
| KSHtelepkód |
A foglalkoztatott telephelyének KSH település kódja. Fel kell tölteni a KSH hivatalos település kódjai alapján! |
| Neme |
1-férfi, 2 nő |
| Szülév |
Születési év |
| Szülhó |
Születés hónapja |
| Iskvégz |
Iskolai végzettség, képzettség. Lásd útmutató! Fel kell tölteni! |
| FEOR |
FEOR szám |
| Foglforma |
Foglalkoztatás formája (1-5) lásd útmutató. |
| Msztípus |
Munkaszerződés típusa.Módosítani
kell határozott idejű szerződés (2), vagy bérezett
szakmunkástanuló (3) esetében. |
| Beléphó |
A tárgyévi belépés
hónapja, vagy 01 (ha a belépés kezdete
tárgyévet megelőző) |
| Belépnap |
A tárgyévi belépés napja, vagy 01 (ha a belépés kezdete tárgyévet megelőző) |
| Kiléphó |
A tárgyévi kilépés
hónapja, vagy 12 (ha nem lépett ki, vagy
tárgyéven túli a kilépés
dátuma) |
| Kilépnap |
A tárgyévi kilépés napja, vagy 31
(ha nem lépett ki, vagy tárgyéven túli a
kilépés dátuma) |
| Szolgidő-év |
A cég alkalmazásában eltöltött időből számolt szolgálati idő év része |
| Szolgidő-hó |
A cég alkalmazásában eltöltött
időből számolt szolgálati idő hónap része
(szolgálati idő=x.év+y.hónap) |
| Szabikeret |
Munkaviszony esetében az éves szabadság keret. |
| Hetióra |
Heti óraszáma. |
| Beshavibér |
Besorolási havibér |
| Besórabér |
Besorolási órabér |
| Fizóra |
Májusi fizetett
órái. A havi időbéresek esetében a program
hozzáadja a munkanapra eső ünnepek napi
óraszámát is (útmutató). |
| Túlóra |
A fizetett órákból a túlórák száma. |
| Kereset |
A bevvalási hónap keresete (munkabérek). |
| Mű+éjpót |
Keresetből a műszak pótlék, éjszakai pótlék és azok átalányai. |
| R.prémjut |
A keresetből a rendszeres prémium és jutalom. |
| Túlmunka |
Keresetből a túlóra alap és pótlékainak összege (ft). |
| Egypót |
Keresetből az egyéb bérpótlékok. |
| Jutalék |
A keresetből a jutalék. |
| R.prémjut |
A keresetből a rendszeres prémium és jutalom összege |
| Egyébmjöv |
Az év során
kifizetett egyéb munkajövedelemek
(költségtérítések, juttatások,
stb.) |
| NR.prémjut |
Az év során kifizetett nem rendszeres prémium, jutalom. |
Export fájl készítése
Az export fájlt a képzett excel (csv) fájl
javítása után, a programba újra
belépve az
[Exportálja]
gomb segítségével ltudja létrehozni.
A KSH-elektra programból ez a fájlt kell majd beimportálni. A
fájl neve az útmutatóban előírt
módon
adat_1405_éé_0_cégnév.CSVlesz,
ahol éé=az év utolsó két jegye,
cégnév=a cég rövidített neve. Helye az
éves bérprogramok
gyüjtőkönyvtárán (általában
ber1x1) belül
található: gyüjtőkönyvtár\bevall\ÉÉÉÉ\ksh1405.
Az export elkészítéséhez
paramétereket kér be a program, melynek
rögzítő képernyője az alábbi:
╔══════════════════════════════ Paraméterek ══════════════════════════════╗
║Ráfordított
idő(perc) :
0
║
║Paramétereket
kitölti?:
Nem
║
║─────────────────────────────────────────────────────────────────────────║
║
KITÖLTŐ
JÓVÁHAGYÓ
║
║NÉV
:
Kitöltő
Jóváhagyó
║
║BEOSZTÁS:
statisztikus
főnök
║
║TELEFON :
76/480490
76/480490
║
║E-MAIL :
aaaa@parameter.hu
bbbb@parameter.hu
║
║
║
╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Meg kell adni a statisztikára ráfordított időt percben (becslés).
Ha még nem töltötte fel a
KITÖLTŐ és a
JÓVÁHAGYÓ adatokat, akkor a
Paramétereket kitöltöti? mezőben adjon
Igen-t,
ellenkező esetben azonnal elindul az exportfájl
készítése, minek végén a program
közli az exportfájl helyét és nevét
(lásd feljebb).
Egyéb
A statisztika külön oszlopba kéri, hogy a
keresetből mennyi volt a jutalékok összege. Ha van olyan
cége, amelyben jutalékot fizetnek és erre a
célra létezik kódja, a
Beléptetés-kódok->Kódok->Jogcímkódok
menüpontban, még a kigyújtések előtt,
módosítsa a kód alcsoportját jutalék
alcsoportra (68).