Tisztelt Ügyfelünk!

 

Levelünkkel fontos programmódosításokról értesítjük, ezért mindenképpen töltsék be a mellékelt lemezt, vagy frissítsék programjukat honlapunkról. A külső környezet folyamatos változása miatt a honlap (www.parameter.hu) szerepe felértékelődött, innen értesülhet leghamarabb az aktuális változásokról, a felhasználásban pedig segítséget nyújtunk nem rég indított új linkünkkel Kérdések címszó alatt. Bár korántsem értük utol magunkat a januári jogszabályváltozás dömping óta, a programcsere után több eddig hiányzó, vagy részlegesen működő elem kerül be (vissza) a programba. Ezek a következők:

 

1.)    Megjelölhető a tartós álláskereső. Ehhez a módosított belépési kódok közül kell kiválasztani a megfelelőt (3-as kód). A program az így kódolt személyt a belépéstől számított 1 évig tartós álláskeresőnek tekinti, tehát nem számol a kifizetett munkabérére - maximum a foglalkoztatásától függő kötelező legkisebb munkabér 130%-áig – társadalombiztosítási és munkaadói járulékot, illetve tételes EHO-t. A dolgozót tehát ugyanúgy kell kezelni, mint a többieket, ugyanazon a jogcímkódokon kell elszámolni és jelölni a tételes EHO kötelezettséget is, viszont a belépési módnál jelölni kell a 3-as kódot. A program az összes vonzatot automatikusan kezeli, beleértve a 0608-as bevallást is. Az eddig másképpen történt elszámolásokat célszerű felszabadítani és újraszámfejteni.

 

A belépési kódokat a programcsere átkonvertálja az alábbiak szerint:

 

01 - Első mhely

02 - Áthelyezés

      03 - T.állásker

      04 - Bszün<= 30         (az előző biztosítási jogviszonyának megszűnésétől hány nap telt el az

      05 - Bszün<=180          új jogviszony létesítéséig)      

      06 - Bszün> 180

 

2.)    Bővült a kilépési módban jelölhető esetek száma (lásd a programban). A végzettség kód az EMMA szerinti tartalommal kódolható.

 

3.)    Az OEP be- és kijelentő programjához elkészült a bérprogramból exportot készítő rész. Ehhez az eddigi - Bevallások->Be- és kijelentés menüpontból induló - programot alakítottuk át. A program eddig is alkalmas volt arra, hogy a jogviszony-változásokat kigyűjtse, de január 1-től csak az OEP-es jelentő programból lehetett az adatszolgáltatást tartalmazó lemezt előállítani, amelyben a későbbiek folyamán megteremtették a külső programból történő exportálás lehetőségét. A programcsere után, a bérprogramból előállított adatállomány beexportálható a jelentő programba, amely előbb ellenőrzi, majd ha az export hibátlan, eltárolja a jelentést, és egyidejűleg elkészíti az adatszolgáltatást. A munka menete a következő:

 

-         A bérprogramból indítsa el be- és kijelentő programot. A programcsere után első alkalommal a cég adatokat tartalmazó ablak fog megjelenni, amit pontosan töltsön ki, mert felülírja az OEP-es programban már rögzített foglalkoztatók adatait. Adja meg az utolsó elküldött OEP jelentés számát is, amit az utolsó Egészségpénztárnak küldött jelentés készítésekor kinyomtatott „Bejelentőlap a biztosítottakról” lehet megnézni, a fájlnév utolsó 3 karaktere mutatja (nullák nélkül kell beírni a számot) . Cégadatok (C gomb) bármikor módosíthatók, ezen a programrészen belül.

-         Generálja (a G gomb megnyomásával) a jogviszony változások adatait. A generáláshoz a program kérni fogja azt az idő intervallumot, amelyben a változásokat figyelnie kell. A változások közül a biztosítási jogviszony kezdetét, végét a szüneteléseket és a passzív ellátások időszakait gyűjti ki a program. A generálás mellett (helyett) rögzíthet is változás tételeket. A generáláskor a program figyeli az archív állományt, és csak azokat a változásokat gyűjti be, ami abban nem szerepel.

-         Készítse el az exportot (E gomb). Az export fájlt az Ön által megadott egységen (a:, c: stb.) OEPJELENT mappájába, azon belül az aktuális dátum értékének megfelelő (pl. 20060627) mappába másolja a program. A fájl elkészítése után kinyomtathatja (saját magának) a változásokat tartalmazó listát. Ha többcéges programja van, minden ezen a napon készített export ide kerül. A fájl neve előírt, de tartalmazza a cég adószámát, ami alapján a fájl azonosítható.

-         Az export elkészítésével egyidejűleg a változás adatok átkerülnek az archív jelentések közé. Az archív és az aktuális ablak között az (A) gomb lenyomásával tud váltani. Az archív ablakból is elkészítheti az exportfájlt a jelentésszám megadásával, ha valami miatt ismételnie kell. Az aktív ablakba a visszahoz (V) funkcióval visszatölthető az utolsó jelentés, aminek esetleg új jelentésszámot adhat az újsorszám (U) menüpont segítségével, illetve javíthat, törölhet, módosíthat és megismételheti az export fájl elkészítését.

-         Ha az export fájl(oka)t előállította, indítsa el az OEP jelentő programját. Válassza ki az Alkalmazás->Jelentés készítés->Külső jelentés fogadása menüpontot. A megjelenő ablakban nyomja meg (egérrel) a Fájl megnyitása gombot és tallózás segítségével válassza ki az export fájlt (ami az Ön által, készítéskor megadott export egységen – floppy, c: stb. – belül az OEPJELENT mappa azon belül az aznapi dátum mappában található fájlok közül az adószám beazonosításával az adott céghez tartozót). Ha jó fájl adott meg az ellenőrzés szövegeit feltüntető ablakban a „Szintaktikai ellenőrzés indulhat” szöveg jelenik meg és „elfeketedik” a Szintaktikai ell. gomb. Ha a szintaktikai ellenőrzés hibátlan következik a tartalmi ellenőrzés, ehhez a Jelentés ell. gombot kell megnyomnia. Ha ez is hibátlan megnyomhatja a Jelentés készítés gombot. Alapesetben a jelentés floppyra készül és kinyomtathatóak lesznek az adatszolgáltatáshoz szükséges listák. Egy floppyra több cég jelentése is rákerülhet. A külső jelentés fogadása ablakból a Vissza szóra vagy a jobb felső sarokban lévő bezár (X) gombra kattintva tudunk kilépni. Az OEP-es program eltárolja a sikeresen beimportált jelentést, ami a programban utólag is előhívható: Alkalmazás->Munkavállalói adatok megtekintése. Ha ebbe a programba közvetlenül is rögzít jelentést arról a bérprogram nem fog tudni.  Ugyanarra a sorszámra nem lehet új jelentést beimportálni, ezért amikor következő alkalommal, a bérprogramban generálja a változás adatokat adja meg az OEP-es programban soron következő jelentés számát, így biztosíthatja a jelentésszámok folyamatosságát.

 

4.)    Módosult a magánpénztári bevallás. A program a tárgyhótól eltérő időszakra történő kifizetéseket (kilépők) külön gyűjti, a januártól megújult bevallási formátum követelményeinek megfelelve.

 

5.)    A törzsben látható megjegyzés mezőben az utolsó megjegyzést látja, de a mező előző tartalma sem veszik el. A mezőből az F1 gomb segítségével behívhatja eddigi megjegyzéseit. A megjegyzések külön menüpontot is kaptak: Beléptetés-Kódok->Megjegyzések, ahonnan listát is készíthet bejegyzéseiről.

 

U.I.:

Sajnos sok minden maradt még, ami folyamatosan kerül majd be a programba. A teljesség igénye nélkül: adott tárgyhóban előző időszakra vonatkozó módosítási lehetőség, a paraméterezhető lekérdező program kiváltása egy jobbal, a havi bevallásban egy szintén rugalmasan lekérhető ellenőrző lista stb. Természetesen mindeközben alig várjuk a szeptembert, amikor újraírhatjuk a programot.

   

Többen is jelezték a felhasználók közül, hogy tartsunk bemutatót arról, hogyan kell a havi adatszolgáltatást teljesíteni a bérprogram segítségével. Ezt bővítenénk a program felhasználásával kapcsolatos bemutatóval, ha van rá igény, hiszen az utóbbi években elég jelentős változáson ment át a program. Ha szeretnének részt venni egy ilyen előadáson, amelyet terveink szerint szeptember végén tartanánk, kérjük jelezzék telefonon (76/505-818) vagy e-mailen (a.anita@parameter.hu). A részvételi díj a jelentkezők számától függ.

 

Kecskemét, 2006. június 29.

 

                                                                                                          Vántus Imre