2006.10.02. Programfrissítés

Tisztelt Ügyfelünk!

Levelünk melléklete bővítéseket és hibajavításokat tartalmaz a 2006-os bérprogramhoz. Az új bevallást (06-082) és a minimum járulék alappal kapcsolatos bejelentést segítő programmódosításokat egyelőre még nem tartalmazza a program, azok a bevallás időpontjáig kerülnek fel honlapunkra, illetve küldjük meg.

Fontos megjegyzések:
- a programcsere 3 fájlt tartalmaz az eddigi 2 helyett ezért, ha fix mappába másolja honlapunkról a fájlokat, előtte törölje annak tartalmát
- a jelenlegi változás az egyedi felosztókat, egyéb programokat is érinti, ezért ezekre a helyekre lemezen is elküldjük a módosítást.

A csere után lehetősége nyílik az önrevíziók helyes, áttekinthető elszámolására. Önrevíziót akkor kell végrehajtani, ha egy előző bevallott hónapot érintő elszámolásról utólag kiderül, hogy nem volt helyes. Ilyen például, ha az új belépőről később derül ki, hogy magánpénztári tag. Önrevíziós eset az is, ha visszamenőleg állapítanak meg nyugdíjat a dolgozónak. A programcsere után a főmenüben a kiléptetés alatt találja az önrevízió menüjét.

Önrevízió: Amikor a menübe belép, a program bekéri azt a bevallási hónapot, amelyet önrevíziózni szeretne. Ez a hónap általában megegyezik a tényleges hónappal, amire a módosított elszámolás vonatkozni fog. A hónap megadása után a program belép a menübe. Az önrevízióhoz újra el kell számolnia – helyesen – a dolgozó adott hónapját, amihez először rögzíteni kell az elszámolandó adatokat.

A rögzítést a menüben található Bérlapok rögzítése, vagy Reklamáció, túlfizetés rögzítése menüpontokban végezze. A bérlap rögzítő induláskor kérni fogja a számfejtési (tényleges) hónapot, a reklamációs rögzítésben viszont a „Melyik hónapra?” mezőben kell ugyanezt megadni.

A rögzítés után számfejtse a feladásokat a Bérszámfejtés menüpontban. A számfejtéshez szintén meg kell adnia a tényleges hónapot. A program elvégzi a tényleges hónap számfejtését, egyidejűleg visszavonja a korábbi elszámolást. A számfejtés eredményét az a Számfejtési egyeztető listán tekintheti meg. A listán a visszavont (stornózott) elszámolást a forint összegek után írt ’*’–al jelöli a program. Az új elszámolásból a program levonja a korábban már kifizetett összeget. Az önrevíziós elszámolás nem foglalkozik az előjegyzett letiltásokkal, levonásokkal azokat nem számfejti, de nem is vonja vissza.

Ha a számfejtés nem megfelelő, szabadítsa fel a számfejtést, módosítsa a feladásokat és számfejtse újra. Ha a számfejtés megfelelő, nyomtassa ki a fizetési papírokat és hagyja jóvá (aktualizálja) az elszámolást.

Példa egy speciális esetre: Szeptemberben kiderül, hogy a dolgozót május 20.-ával nyugdíjazták. A dolgozó 1-8 hónapja, normál nem nyugdíjasként volt elszámolva. A teendő a következő:

1. A törzsben - amelyben még a normál jogviszony adatai vannak – írja be a jogviszony megszűnésének dátumát, állapítsa meg, hogy szükség van-e a szabadság visszavonására, vagy megváltására, visszavonás esetében a karton alapján állapítsa meg az összeget.

2. Archiválja a Beléptetés-kódok->Újra belépő archiválása menüpont segítségével a dolgozó adatait. Az archiválás után a törzsben javítsa ki a dolgozó adatait az új (nyugdíjas) jogviszonynak megfelelően. A szabadságot, betegszabadságot is írja elő!

3. Lépjen be az Önrevízió menübe és először adja meg bevallási hónapként a májust.

4. Rögzítsen két bérlapot májusra. Az elsőt 1.-től 20.-ig az archivált normál jogviszonyra (ehhez a jogviszony kódon állva, válassza ki az archív jogviszonyt). A második bérlapot a törzsben levő nyugdíjas jogviszonyra kell rögzítenie 21.-től 31.-ig.

5. Hajtsa végre a számfejtést (májusra), ellenőrizze, nyomtassa ki a szükséges listákat és hagyja jóvá a számfejtést.

6. Maradjon a menüben, és időrendben hajtsa végre 4-5 pontokat a további hónapokkal augusztusig. Ezekre a hónapokra már csak a törzsben levő (nyugdíjas) jogviszonyra kell rögzíteni és elszámolni.

További változások:

Az önrevízió miatt megváltozott szinte minden program. A pénztári összesítő külön tünteti fel a tárgyhavi bevallásba tartozó adatokat, az önrevíziókat, illetve a kettőt összesen. Az Apeh összesítő, ha egy hónapra kérik a listát, szintén megbontja az adatokat tárgyhóra és önrevízióra, a lista tartalma a 8082-es bevallásnak megfelelően alakult át. A külső adatok feladása külön menüpontot kapott, ugyanitt az egyéni vállalkozó cégautó adóját külön kódon kell feladni.
        A kiléptetés menüben visszamenőleges elszámolást is lehet végezni, amire akkor lehet szükség, ha valakit utólag fizetnek ki (például felszámolás alatt levő cégben pénzhiány miatt). Mivel az illetőnek nem volt előző időszaki elszámolása, ezért ez nem önrevízió lesz, hanem az aktuális hónap terhére kell elszámolni az előző időszakot. Itt jegyzem meg, hogy a kilépő további hónapjainak elszámolása szintén a kifizetés hónapjába tartozik bevallási szempontból.   

Néhány hibajavítás is történt:

Módosult a vállalkozók, tagok minimum TB kiegészítésének számítása, a letiltások alapjának számítása(a program nem vette figyelembe a természetbeni egészségjárulékot). Javítva lett a be- és kijelentés időnként jelentkező „rejtélyes” hibája, remélem így már jó lesz.

Kecskemét 2006. október 2.

Vántus Imre