Tisztelt Ügyfelünk!

Levelünk mellékleteként küldött CD-n találja a 2007-es nyitó programot. A nyitáshoz a CD-ről indítsa el a NYIT07.EXE programot. A program a tavalyi programfrissítéshez hasonlóan először a 2006-os program helyét kell megadni, ezután a nyitás automatikusan lefut. A nyitás a 2007-es program részére ugyanazon a könyvtáron belül nyit új mappát BER07 néven, ahol a tavalyi program is volt (BER06). Az új programot a BER07 mappán belül található FO.BAT fájl indítja (a nyitáshoz részletes leírást a levél végén talál).

A 2007-es év is a folyamatos jogszabály és - ennek következményeként - a bevallásokat érintő változások éve lesz. Ennek megfelelően a program is folyamatosan változni fog. Amit most telepít, az a pillanatnyi állapotnak felel meg. Feltétlenül figyelje honlapunkat, amelyről a továbbiakban, változások ütemének megfelelő programfrissítéseket letöltheti.

Főbb jogszabályi (és program) változások:

- A nyugdíjasok nyugdíja január 1.-től ismét nemadózó tipusú jövedelem lett, ami azt jelenti, hogy bár magára a nyugdíjra eső adót nem kell megfizetni, az e felett kapott jövedelem magasabb sávba eshet, ezért célszerű nyilatkoztatni a nyugdíjast az év során várható nyugdíjösszegről. A nyilatkoztatáshoz a bérkarton menüben talál formátumot, a többi nyilatkozattételi lehetőséggel együtt „Nyilatkozat kifizetői szja-hoz” néven. Az éves összeget a törzs 4.oldalán jegyezheti elő, hogy a program figyelembe vegye az adóelőleg megállapításnál. Szintén a nyugdíjas foglalkoztatottakat érinti, hogy április1.-től jövedelmüket 8,5%-os nyugdíjjárulék terheli. Ezt a szabályt a program figyeli. A nyugdíjas már január 1.-től vállalhatja a járulékfizetést. Ha ilyen bátor nyugdíjassal találkozik a törzsben a jogviszonykód második jegyét állítsa 6-osra (Nyugd+nyj). A kiegészítő tevékenységet végző nyugdíjas vállalkozókra és tagokra a nyugdíjjárulékot illetően ugyanez a helyzet. Őket érinti, hogy a január 1.-től 16%-al induló egészségügyi szolgáltatási járulék (lánykori nevén baleseti járulék) összege, valószínűleg az nyugdíjjárulék belépése miatt 9%-ra csökken.

- Új adónemként jelenik meg, a magánszemélyeket érintő különadó, ami a járulékmaximumot (6.748.850 Ft) meghaladó összevonandó jövedelmet terheli, mértéke 4%. Év közben speciális szabály szerint adóelőleget kell vonni. A különadó-előleg levonás három esetben fordulhat elő:

1. A magánszemély nyilatkozatban kéri a levonást. A különadó alapja a kifizetett összevonandó jövedelem lesz.

2. Az év elejétől számítva az összevont jövedelme (a nyugdíjat is beleértve) elérte a járulékmaximumot. Ez esetben a levonás alapja a maximumot meghaladó összeg lesz.

3. A havi rendszeres jövedelem 12-szerese a járulékmaximum fölé esik. A levonás alapja a maximumot maghaladó összeg lesz.

- A béren kívüli juttatások adóköteles (450.000 Ft-ot meghaladó) részét a tárgyhóban meg kell állapítani, megfizetni és bevallani. Eddig, csak a kilépéskor, illetve évvégén kellett.

- Bevallásokkal kapcsolatos változás, hogy minden munkáltató havi elektronikus (0708) bevalló lesz. Ezzel megszűnik a járulékminimummal kapcsolatos jelentési kötelezettség. Az elektronikus bevallás kiváltja az eddigi külön magán-nyugdíjpénztári bevallásokat. Megszűnik az EMMA és az OEP felé történő jelentés. Helyettük az ABEV-ből 07T1041-es nyomtatványon kell az OEP-es jelentéshez hasonló tartalommal jelenteni.

A programmal kapcsolatos tudnivalók:

Tavaly sok gondot okozott az, hogy az egybe számfejtett járulékokat a rész/teljes munkaidőváltás, illetve az egyre szaporodó járulékfizetési kedvezmények kezdetét-lejártát figyelembe véve, a bevalláshoz szét kell bontani. Ez korrekten csak úgy tehető meg, ha már a feladásokban megtörténik a szétválasztás és ennek megfelelően, a számfejtés is külön-külön történik. Ehhez a programnak megbízható módon ismernie kell ezeknek a váltásoknak az időpontjait. A tavalyi programban automatikusan tárolásra kerültek a törzsben módosított, korábbi adatok a - változások nyilvántartása menüpontban található - történeti adattárba (ha megadta az adatvátozás napját). Ez az adattár járulékbontásra csak korlátozottan alkalmas, mivel sok egyéb adat változását is tartalmazza, nehéz áttekinteni és könnyű elrontani.

A munkaidő változását ezért a továbbiakban nem innen veszi a program, hanem azt, a jogviszonyok változása menüpontban, korábbi jogviszonyként kell rögzítenie. A korábbi jogviszony eddig is a törzsben lévő aktuális jogviszony időrendi darabolását jelentette (másod/főjogviszony váltás). Ezentúl, ha a dolgozó munkaideje változik, rögzítsen be a változás előtti állapot adataival egy sort. Ezzel kapcsolatban fontos, hogy a részidőt egységesen, heti órában kell megadni. A munkaidő, itt nyilvántartott változást veszi figyelembe a bérfeladás megbontásának segítéséhez és a bevalláshoz.

A bevallás járulékbontásának szempontjából másik fontos adat, a járulékkedvezményes (START kártya, tartós álláskereső, EKHO) időszakok nyilvántartása. Ez továbbra is a törzsben található. Tartós álláskeresőnek a program azt tekinti, akit 03-as belépési móddal jelöltek, a belépéstől számított 1 évig. Az EKHO-t jelenleg a jogviszony kód 1. jegyének megválasztásával kell megadni. A START kártyához az 1. és 2. évre külön időszakot kell megadni. A kedvezményes állapot a bérfeladásokon is feltüntetésre kerül kóddal jelölve: 01: startkártya, 02: tartós álláskereső 03: EKHO. A startkártyához kapcsolódó felsőfokú végzettség megszerzésének dátumát a továbbiakban, a végzettség kódhoz általánosan használható dátum alapján állapítja meg a program, a kódot is vizsgálva (08/09, a nyitás a startkártyához kapcsolódó dátumot ide teszi és a kódot 08-ra állítja be)

A bérfeladások (bérlap, reklamáció) rögzítésekor a program megállapítja, hogy történt-e a fenti adatokban változás és a későbbi időszaknak megfelelő munkaidő és kedvezmény kódot tünteti fel a rögzítendő bizonylaton. Bérlap esetében a változás napjától tünteti fel az érvényes napokat (előtte levőket X-el jelöli). Ügyeljen rá, hogy csak erre az időszakra adja meg az adatokat! A váltás előtti időszakra újabb bizonylatot kell rögzítenie, az ahhoz tartozó adatokkal. Ehhez a Részidő mezőben F1-et nyomva kiválaszthatja az ott feltüntetett korábbi időszakot. A választható időszakok a kedvezmény kód és a részidő váltásokat figyelembe véve jelennek meg. A részidő mezőre csak akkor tud rámenni, ha a hónapban történt egyáltalán váltás. A bérlap bontásánál a törzsben fix összegben előjegyzett pótlékokat juttatásokat is bontsa meg, de semmiképpen ne adja meg kétszer (a későbbiek folyamán ezt a program figyelni fogja).

A számfejtés ugyanúgy történik, mint eddig, de a jogviszonykód-váltás mellett a munkaidő és járulékkedvezmény változásának megfelelően is megbontja a program az elszámolásokat. Így a dolgozó is külön-külön látja rész/teljes időre szóló elszámolását.

A nyitás pontos menete:

1. Tegye be a CD-t az egységbe és a START menü->Futtatás menüpontjában a Tallózás gomb segítségével válassza ki a CD egységet.
2. A CD-n található NYIT07.exe programot válassza ki és indítsa el, az OK gomb lenyomásával.
3. A program először kéri a 2006-os program helyét. Ha a megjelenő menüben látja, válassza ki. Ha nem találja a felsorolásban, akkor tallózással keresse meg a BER1x1.exe fájlt.
4. A program BER06 mappa mellé telepíti a BER07 mappát, majd bemásolja az új programot és az előző év adataiból megnyitja a céget (többcéges program esetében mindegyiket). A későbbiek folyamán cégenként, egyedileg újra elvégezheti a nyitást a 2007-es program szerviz menüjéből, ugyanitt található az a program, amivel a távolléti díjakat számoltathatja újra, ha nyitáskor még nem a január1.-i besorolási bérek szerepeltek a törzsben.
5. A nyitás nem készít indító ikont, Önnek kell létrehoznia. Ehhez álljon az egérrel a 2006-os program ikonjára és nyomja meg jobb gombot. A megjelenő felsorolásból válassza ki Másolás menüpontot (az egérrel nyomja meg rajta a bal gombot). Ezután vigye az egeret egy üres területre és nyomja meg az egér jobb gombját és a megjelenő felsorolásból válassza ki a Beillesztés menüpontot. Az asztalon megjelenik egy újabb ikon „másolat” szöveggel. Először nevezze át. Ehhez kattintson a bal gombbal a szövegre és írja be az ikon nevét, pl. Bér2007 és nyomjon ENTER-t. Az egeret állítsa az ikonra és nyomja meg a jobb gombot. A megjelenő felsorolásból most válassza a Tulajdonságok menüpontot. A megjelenő ablakban vagy rögtön látja a Cél és Indítás helye mezőket, vagy ha nem nyomja le az egér bal gombjával az ablak felső részén található Program feliratú „fület” (ez esetben Parancssor, Munkakönyvtár mezőket lát majd). Az indítást leíró mezőkben a 06-os szövegrészeket javítsa ki 07-re, majd az OK gomb megnyomásával hagyja jóvá a javítást. Az így megváltoztatott ikon már az új programot fogja indítani.

U.I: A nyitó program nem tartalmaz még minden változtatást, azok folyamatosan készülnek el, ezért fontos, hogy rendszeresen látogassa a honlapunkat. A 2006-os lezáró programok (M30, Nyenyi, 06084) az előző program frissítéseként kerültek fel a honlapra. A 2007-es program cseréjéhez külön fájlok lesznek. Egy darabig az előző év program változásait is figyelje!

Kecskemét, 2006.01.13.